Зарегистрировать ООО самостоятельно не такая уж сложная задача. Если почитать законодательство и соответствующею литературу, то это вполне по силам. Однако, чтобы не получить отказ при открытии фирмы, нужно учитывать многие нюансы. Поговорим об ошибках, которые очевидны, но тем не менее допускаются достаточно часто.
Регистрация по недостоверному домашнему адресу
Зарегистрировать фирму по месту прописки руководителя законом не запрещено. Но многие забывают, что такие сведения будут также проверяться налоговой. Как и при регистрации на обычный офис, инспектор может посетить указанный адрес прописки. Если он не найдет там подтверждения того, что заявитель действительно находится по этому адресу, в регистрации будет отказано.
Таким образом, под юрадрес не подходит купленная прописка. Если собственник квартиры не подтвердит достоверность сведений, фирма зарегистрирована не будет.
Неправильная оплата госпошлины при двух и более заявителях
Казалось бы, что может быть проще, оплатить госпошлину. В законе установлено, требование об оплате госпошлины только заявителем. Но не так все просто. Вопросы начинаются, когда заявителей несколько. Ведь при создании ООО, если имеется несколько учредителей, каждый из них является заявителем.
В этом случае нужно оплатить госпошлину, либо пропорционально долям участников. Либо, что предпочтительнее, возложить обязанность по уплате на одного из участников. Четко прописать это положение в протоколе.
Нарушение требований к документам
Все знают, что предоставлять документы в налоговую инспекцию нужно в строгом соответствии с установленными требованиями. Одно из них многие не знают или забывают. Все документы нужно распечатать на бумаге только, с одной стороны. Двусторонняя печать не допустима и влечет за собой отказ в регистрации.
Многие делают лишнюю работу. «По старинке» прошивая уставы. Такого требования нет, достаточно скрепить их скребкой (для удобства).
Отправка документов по почте в районную налоговую
Частая ошибка — это направление документов в ненадлежащий регистрирующий орган. Регистрацией ООО в Красноярске и его окрестностях занимается только ИФНС №23 по Красноярскому краю. Не важно в каком районе города вы хотите открыть фирму, направлять документы нужно именно туда. Районные инспекции занимаются налогами, а не регистрацией.
Лица, временно утратившие право быть учредителями и руководителями
Нередка ситуация, когда директор или учредитель, бросив старое ООО на самотек, решают открыть новое. В этом случае, перед подачей документов, мы рекомендуем проверить через ЕГРЮЛ все действующие фирмы. Нужно выяснить, не принимала ли налоговая решений о ликвидации таких компаний. Проверьте также, не указаны ли в отношении них сведения о недостоверности.
Дело в том, что налоговая имеет право отказать заявителю, который уже участвовал в фирмах с подобными нарушениями. Об этом говорит пункт «ф», ст. 23 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Поэтому, прежде чем регистрировать новую фирму проверьте старые или, еще лучше, ликвидируйте их.